KVVK AYDINLATMA METNİ
CBC ÖZEL EĞİTİM MİMARLIK TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bir kuruluşu olan YENİŞEHİR MAH.39 SK.NO:13/1 MERKEZEFENDİ DENİZLİ adresinde hizmet veren Özel Bilim Kampüs Anadolu Lisesi (Okul) olarak ve okulun veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi gerektiğinin bilincindeyiz ve bu kapsamda “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na ilişkin (KVKK) sizin haklarınız ve bizim yükümlülüklerimiz hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Özel Bilim Kampüs Anadolu Lisesi Okulları olarak, KVKK kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine büyük önem vermekte ve bunu sağlamak için her türlü fiziksel, elektronik ve yönetimsel önlemi almaktayız. Kişisel verileriniz, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Böylece saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Okulumuz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni, yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde ve Özel Bilim Kampüs Anadolu Lisesi Okulları‘nın gerekli görmesi halinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Bu kapsamda;
1) Okulumuza kayıt başvurusunda bulunan kişi olarak adınız, soyadınız ve öğrenciye yakınlık derecenizden oluşan kişisel verileriniz,
2) Kayıt için başvurusu gerçekleştirilen öğrenciye ait adı, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğrafı, T.C. kimlik numarası, okulu, sınıfı, sürekli hastalığı olup olmadığı bilgisinden oluşan kişisel veriler,
3) Kayıtı gerçekleştiren öğrencinin annesi ve babasına ait adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, en son mezun olduğu okul, telefon, e-posta, adres, çalıştığı yer ve unvanından oluşan kişisel veriler, (Öğrencinin Okulumuza kayıt için başvuruda bulunabilmesi ve bu başvurunun Okulumuz tarafından değerlendirilebilmesi amacıyla KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma hukuki nedenine dayalı olarak)
4) Üyelik, davetiye, seminer, konferans vb. etkinliklere katılım için gerekli görülen her türlü kişisel veriler,
5) Okulumuza gelen ziyaretçilerin ad-soyad, araç plaka numarası, giriş-çıkış saatleri, ziyaret bilgileri ve diğer gerekli kişisel bilgileri,
6) Okulumuz ile ticari iş ilişkisi olan tarafların temsilcilerinin, çalışanlarının ve ilgililerinden işin niteliğine göre gerekli görülen kişisel veriler (Ad-Soyad, kimlik belgesi, imza sirküleri, yeterlilik belgeleri, mesleki bilgileri, meslek odası bilgileri, adli sicil bilgileri, araç plaka bilgileri, iş ilişkisi için gerekli olan hesap numarası, finansal bilgileri vb.)
Ayrıca, kayıt başvurusunda bulunulan öğrencinin;
1) Annesi ve babasına ait kişisel verisi ile,
2) Özel Bilim Kampüs Anadolu Lisesi Okullarında eğitim gören kardeşinin adı, soyadı ve doğum tarihinden oluşan kişisel verileri, Okulumuzda uygulanan özel indirim oranlarından faydalanılabilmesi amacıyla KVKK’nın 5.maddesinin 2. Fıkrası uyarınca “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki nedenine dayalı olarak, sistemlerimize kaydedilmekte, depolanmakta, korunmakta, sınıflandırılmakta, güncellenmekte ve yasal sınırlar dahilinde teknik hizmet sağlayıcılarımızla ve işbirliği içinde bulunduğumuz iş ortaklarımızla amaç ile sınırlı ölçüde paylaşılabilmektedir.
3) Öğrencinin okul kayıt başvurusunun kabul edilmemesi ve/veya başvuru kabul edilmiş olmasına rağmen okul kayıt işleminin yapılmaması halinde Okulumuz tarafından paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, KVKK’ya ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinmektedir.
4) Ancak, yapmış olduğunuz kayıt başvurusunun sonraki eğitim dönemlerinde gerçekleşecek kayıt sisteminde dikkate alınmasını talep ederseniz, Okulumuz ile paylaşılan ve işbu metinde yer verilen kişisel veriler, başvuru tarihinin ardından üç sene boyunca Okulumuz tarafından tutulmaya devam edilecek ve sonraki senelerde yapmış olduğunuz başvurularda kullanılabilecektir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında Okulumuza başvurarak;
1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (asgari koşullarda saklanması gereken haller ve/veya yasal olarak saklanması gerekli haller dışında)
7) Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin veya yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığında otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme,
9) Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Kişi/Kuruluşlar Toplanan kişisel verileriniz okul faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Özel Bilim Kampüs Anadolu Lisesi Okulları yetkililerine, ilgili birimlerine, iş ortaklarına, hizmet alınan 3. kişi veya kişilere işin gerektirdiği niteliğe göre ve işin gerektirdiği kadarı ile, ayrıca talep halinde kanunen yetkilendirilmiş kurumlar ile KVK Kanunu’nun 8 ve 9 numaralı maddelerine uygun olarak ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilmekte ve/veya aktarılabilmektedir.
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Uyarınca Bu Haklarınızı Kullanmak Üzere Talepte Bulunmak İçin: KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le Okulumuza iletebilirsiniz.
Alternatif olarak dilerseniz, KVK Kanunu gereğince başvurunuzu yazılı olarak da Okulumuza iletebilirsiniz. 6698 Sayılı Kanun. 11. maddesinde yer alan bu haklarınızı kullanmak için bizimle her zaman ……………..@…………. elektronik posta adresinden irtibata geçebilirsiniz. Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece …………..@…………. e-posta adresinin kullanılması gerekmekte olup bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Okulumuza iletmeniz durumunda talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde Okulumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. 3 Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimliğinizi tespit edici resmi belgeler bulunan kişinin, kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepleri dikkate alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmi belgeler eklenmeyen formlar dikkate alınmayacaktır. Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi, resmi makamlar tarafından talep edildiği takdirde, verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.